1.数字准确、摘要清楚、登记及时。

2.记账时应使用钢笔、蘸水笔，用蓝、黑墨水书写，不得使用圆珠笔(银行的本文来源于注册公司网复写账簿除外)或者铅笔书写。

3.各种账簿必须按事先编好的页码逐页逐行顺序连续登记，不得隔页、跳行。

4.每张账页登记结束时，应注明“过次页”和 “承前页”。

5.应在“借或贷”栏内写明“借”、“贷”或“平”。

6.总账和明细账应该定期打印。

7.年度更换新账时，注明“上年结转”字样。

8.账簿记录发生错误时，不得涂改、挖补、刮擦或用褪色药水消除字迹，不得重新抄写。