表处不是独立企业法人，因此，代表处没有法定代表人。但是，代表处注册登记时必须设置一名首席代表。首席代表是外国企业在华常驻代表机构的最高负责人，负责代表处的运营管理。

代表处的首席代表可以由国外总公司任命。代表处注册办理工商登记时需提交首席代表的任命书及身份证明等资料，以办理首席代表证。

上海代表处首席代表相关规定如下：

1、首席代表国籍

首席代表可为大陆籍或外籍人士。首席代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。

2、首席代表任命

首席代表需由外国企业任命，代表处注册时，需出具外国企业对首席代表的任命书。首席代表的任命、撤换、延期等，都需要国外企业出具相关任免文件。

3、首席代表证期限

首席代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。自2010年开始，首席代表证有效期为1年。

4、首席代表变更

外国企业若撤换首席代表，可办理变更首席代表的手续。

外国企业对代表处首席代表的任命或撤换需符合上述规定或要求。