如何注册代表处是外国企业打算在上海注册代表处首先会思考的问题。代表处注册须由专业资格的代理公司代理注册登记，具体注册相关事项可由代理公司完成，外国公司只需准备相应的注册材料即可。
        为使大家能对代表处有个大致的了解，上海天任将代表处相关情况整理介绍如下：

一、上海代表处（外资代表处）简介
        国外很多公司为避免盲目进入一个新兴市场，会先对该国或地区进行市场信息收集及初步业务联络，为以后正确的投资打下基础。代表处没有注册资本要求，设立、管理较为简单，因而，设立代表处是一个最好的解决办法。
        代表处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如：公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

二、上海外资代表处的优势
        注册手续简单快速， 由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。

三、上海外资代表处注册条件 
       需是国外正式登记的公司，需不低于6位数的银行资信证明；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

四、上海代表处所需提供的资料
详见我司网站《代表处注册材料》。

五、上海外资代表处营业范围
       外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如：公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。

六、上海外资代表处经营期限和终止
       在中国一个代表处允许的最长的驻扎期限是三年（保险公司及银行的办事处各为五年及六年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。

七、上海外资代表处注册流程
        签署协议，交付定金，签署文件，交付所需资料，工商局网上申请，办理工商登记证、首席代表证，办理组织机构代码证及IC卡，代表处刻章（公章、首席代表章、财务章），办理税务登记，办理外汇登记，统计登记，办理海关登记证。

八、上海外资代表处证照清单
        登记证 、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本 、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章 、统计证、外汇IC卡、海关登记证。

九、上海代表处注册时间
        30-35个工作日 。

十、上海代表注册费用
1、政府费用1500元人民币左右。
2、代理服务费3800元。

十一、后续服务
1、上海代表处做账、报税、年审、财务税务规划等。
2、上海代表处变更、延期、注销。

十二、上海外资代表处税务状况
        总的来说，根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，代表处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10% 。企业所得税及营业税，在每个季度结束前15天向代表处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，代表处可以向有关部门申请免税要求。免税必须境外方是从事生产型的公司。如您需要申请，我们很乐意就具体情况与您讨论。
        根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：
收入=经费支出/（1-10%-5%）
营业税=收入*5%
所得税=收入*10%*30%