上海代表处办理注册登记手续时，各个审批部门会颁发相应的证件。如工商局会颁发《登记证》、《首席代表证》。代表处变更或延长驻在期限等，代表处的各项证照也需相应的办理变更或延期。

        上海外资（外企）代表处注册完成后，有以下证照：
1、登记证；
2、电子营业执照；
3、首席代表证；
4、公章、首席代表章、财务章；
5、组织机构代码证正副本及CI卡；
6、统计登记证；
7、税务登记证正副本；
8、外汇IC卡（可选）；
9、海关登记证（可选）；