上海代表处注册时依据需要，在设立一名一般代表外，可设立一名或多名一般代表，也可不需要设立一般代表。

1、一般代表国籍：一般代表可为大陆籍或外籍人士。一般代表若为外籍人士可直接登记，若为大陆籍人士，需与上海的涉外人事代理公司签订《劳务合同》后，方可登记。

2、一般代表证期限：一般代表证期限与代表处的登记证期限一致，期满可延期。

3、一般代表变更：国外母公司若撤换一般代表，可变更一般代表。

4、增加一般代表：若代表处经营需要，可以增加一名或多名一般代表。