上海代表处注册管理说明书

上海外商代表处：也称作上海外资代表处（上海代表处）或外国企业常驻代表处机构（工商用语）。

上海是一个举世瞩目的国际金融大都市，其高度发达的金融、贸易、旅游、航运、信息、房地产等领域日渐追赶世界水平。日趋完善的法律制度，符合国际惯例的市场规则，为上海营造起一个优良的投资环境。抢占上海滩，跃上这个大舞台，您将获得更加广泛的发展空间。

一、上海外商代表处（上海代表处）简介

对一些刚刚进入上海试探市场的外资企业，设立上海外商代表处是一个最好的解决办法。上海外商代表处，又称外国企业在沪常驻代表机构，外资公司在中国设立的代表处是一个代表母公司在国内的业务联络机构，所以，代表处并不是一个独立的法人实体，不可以进行直接的盈利性质的商业活动。代表处的经营范围最初应当在向登记机关提交的文件中写明，由工商行政管理机关确认后（特殊行业需审批），该经营范围将被规定在常驻代表机构登记证上。外国企业的驻华常驻代表机构只能在其登记证规定的范围内从事活动。外资企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是“间接的商业活动”。例如：公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。但是，如果中国和该外国企业所在国政府签订有双边条约，该双边条约明确规定外国企业常驻代表机构可以在华从事直接经营活动的，则应当按照这些规定办理。

二、上海外资代表处的优势

办理手续简单快速， 由于具体营运不同于实体公司，它没有十分严格资金投入方面的要求；在跟进管理方面也相对简单。

三、上海外资代表处办理条件 
    外国企业经营一年以上，开出不底于6位数的银行资信证明；且属于一般贸易、生产型及货运代理等公司；根据中国的政府法规，代表处申请时不能直接向审批部门递交申请而需要委托一个当地有代理权的代理机构办理申请工作。

四、上海外商代表处所需提供的资料：

详见我司网站《上海代表处（外资代表处）注册材料》

五、上海外资代表处营业范围
    外商企业代表处不能与其用户或客户进行直接的商业活动，也不能签订任何协议，所以代表处所能进行的都是"间接的商业活动"。例如：公关活动、业务联络、 产品展示、 市场调研、 科技交流。

六、上海外资代表处经营期限和终止
    在中国一个代表处允许的最长的驻扎期限是三年（保险公司及银行的办事处各为五年及六年），此期限从审批机关通过审批材料之日算起。

七、上海外资代表处注册流程
    签署协议-》交付定金-》签署文件-》交付所需资料-》网上申请-》工商登记证、首席代表证-》办理组织机构代码证-》办事处用章（公章、首席代表章、财务章）-》办理税务登记-》办理外汇登记与统计登记-。

八、上海外资代表处证照清单

登记证 、首席代表证、电子营业执照、税务登记证正副本 、组织机构代码证正副本、IC卡、公章、首席代表处章、财务章 、统计证、外汇IC卡、海关登记证。

九、上海代表处注册时间
30-35个工作日 。

十、上海代表注册费用

1、政府费用2500元人民币左右。

2、代理服务费10000元。

十一、我司后续服务

1、   做账、报税、年审、财务税务规划等。

2、   上海代表处变更、注销。

十二、上海外资代表处税务状况

总的来说，根据中华人民共和国外商企业收入税法和地方营业税法的规定，代表处将缴纳外资企业收入税及营业税，但缴纳形式有所不同。最常见的基础是附加成本基础。如2002年4月，这种评估方式下的税务负担约为办事处经营支出的10% 。企业所得税及营业税，在每个季度结束前15天向代表处征收。根据中国相关税法，如果满足一定条件，代表处可以向有关部门申请免税要求。免税必须境外方是从事生产型的公司。如您需要申请，我们很乐意就具体情况与您讨论。

根据《国家税务总局关于加强外国企业常驻代表机构税收征管有关问题的通知》来核定外商代表处的税务，具体是按经费支出换算收入征税。公式如下：

收入=经费支出/（1-10%-5%）

营业税=收入*5%

所得税=收入*10%*30%