新公司法对于公司注册资本出资期限及出资方式做了较大的改动。在办理公司工商登记获得的公司营业执照上,除了有注册资本的字样外,还有实收资本。这是由于除了一人有限公司公司注册资本不能分批出资外,普通的有限公司注册资本是可以分批出资的。 公司股东分期出资的,每次出资都要验资,并变更公司实收资本。公司实收资本变更所需材料如下:
1、公司法定代表人签署的《公司变更登记申请书》(公司加盖公章);
2、有限责任公司签署的《有限责任公司变更登记附表―股东出资信息》(公司加盖公章);
3、《指定代表或者共同委托代理人的证明》(公司加盖公章)及指定代表或委托代理人的身份证件复印件;应标明指定代表或者共同委托代理人的办理事项、权限、授权期限。
4、依法设立的验资机构出具的验资证明;
5、实收资本变更涉及公司章程修改的还应提交关于修改公司章程的决议、决定以及修改后的公司章程或者公司章程修正案(公司法定代表人签署);
关于修改公司章程的决议、决定,有限责任公司提交由代表三分之二以上表决权的股东签署股东会决议;股份有限公司提交由会议主持人及出席会议的董事签字股东大会会议记录;一人有限责任公司提交股东签署的书面决定。国有独资公司提交国务院、地方人民政府或者其授权的本级人民政府国有资产监督管理机构的批准文件。
6、公司营业执照副本。
办理公司实收资本变更登记手续所需材料说明:
1、依照《公司法》、《公司登记管理条例》设立的公司申请实收资本变更登记适用本规范。
2、公司全体股东或者发起人足额缴纳出资和缴纳股款后,公司申请减少注册资本,相应申请减少实收资本的,按公司减少注册资本变更登记提交材料规范提交有关材料。
3、《公司变更登记申请书》、《有限责任公司变更登记附表――股东出资信息》、《指定代表或者共同委托代理人的证明》可以通过国家工商行政管理总局《中国企业登记网》(http://qyj.saic.gov.cn)下载或者到工商行政管理机关领取4、提交的申请书与其它申请材料应当使用A4型纸。
5、以上各项未注明提交复印件的,应当提交原件;提交复印件的,应当注明“与原件一致”并由公司签署,或者由其指定的代表或委托的代理人加盖公章或签字。
6、以上涉及股东签署的,自然人股东由本人签字;自然人以外的股东加盖公章。
因此,股东出资最好一次性出资或者分2次出资,否则每次出资办理公司实收资本变更手续,都会发生一定的费用,包括开设公司临时帐户的费用,会计师事务所的验资服务费及营业执照变更登记费用。
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