以下企业必须办理退（免）税认定：按规定办理进出口备案登记的从事对外贸易经营活动的法人、组织和个人，外商投资企业，发生委托出口业务但没有进出口经营权的生产企业，其他特准退还或免征增值税和消费税的企业。

（一）从事出口业务的对外贸易经营者在首次申请办理退（免）税认定时，应先向主管征税税务机关申请填开《出口货物退（免）税税务认定联系单》（简称《联系单》），对外贸易经营者应如实、完整填写《联系单》有关内容并签章，一式三份报送征税税务机关。征税税务机关核定对外贸易经营者的税务机关征收管理部门、初次出口日期、退（免）税方法及增值税预算级次等内容后出具《联系单》，并发给《出口货物退（免）税认定表》（简称《认定表》）。对外贸易经营者应如实、完整填写《认定表》有关内容，并签章确认，一式两份，同时持《联系单》和按规定需报送的资料向负责办理出口退（免）税认定的市财税三分局办理认定手续，三分局对《认定表》中的有关内容进行审核、认定完毕后，对《认定表》进行编号、签章，将其中一联交对外贸易经营者。

（上述《联系单》、《认定表》均可在上海财税网站进行下载，网址：www.csj.sh.gov.cn）。

（二）对外贸易经营者办理出口货物退（免）税认定需附送的资料（原件及复印件，复印件上加注“与原件一致”并盖章）：

1、商务部及其委托机构签发的《对外贸易经营者备案登记表》（外商投资企业需提供《中华人民共和国外商投资企业批准证书》）；

2、国家工商行政管理部门核发的《企业法人营业执照》（副本）或《工商营业执照》；

3、主管征税的税务机关核发的《税务登记证》（副本）；

4、增值税一般纳税人申请认定审批表或增值税一般纳税人年检审批表（小规模纳税人不需提供）；

5、主管海关核发的《自理报关单位注册登记证明书》；

6、国家质量技术监督局核发的《中华人民共和国组织机构代码证》；

7、银行基本账号号码；

8、委托出口协议（无进出口经营权的企业委托对外贸易经营者出口办理认定用）；

9、主管退税（以国家实时政策为准）税务机关要求提供的其他证件、资料。

附：出口企业退（免）税登记受理部门名称、地址等情况

办事单位：财税三分局

办事地点：中山南路865号1楼

办事时间：星期一下午至星期五上午

联系电话：语音电话63650292，人工63650225