很多客户会问到关于外商代表处办理延期的问题，我们上海工商注册服务中心整理了一份资料，供大家参考。

我们是一家外国公司驻上海的外商代表处，代表处于2010年2月11日到期，现正办理外商代表处延期手续。遇到几个问题，想咨询下：

1、现在办理外商代表处延期需要去境外总公司所在的公证处公证，中华人民共和国驻该国领事馆认证。是否有此事？

2、我们是一家日本代表处，在日本没有公证处，想请问下该如何操作？

根据《加强外国企业常驻代表机构登记管理的通知》的规定，外资代表处有效期只有一年，每年需要办理代表处延期手续。延长代表处驻在期限所需材料中，主要一个材料是提供外国企业2年以上的续存证明

续存证明是由外国企业注册登记部门出具的，证明该企业正常经营、信誉良好一个证明。

如果代表处延期时提供不了续存证明，可以提供外国企业的开业证明材料。

如果提供开业证明，则需经过公证与认证。如果外国企业所在地没有公证部门，可以委托当地律师做公证，再交由中国驻当地的大使馆或领事馆做认证。

需注意的是，目前代表处驻在期限只有一年，每年需在代表处到期之前1-2个开始准备外商代表处延期材料。

此外，根据代表处登记及管理规定，外商代表处的注册、延期、变更、注销等登记事宜需委托专业的代理机构办理。