一是对于前来申请办理迁出的企业，详细告知企业迁出迁入的流程、档案的寄送时间等流程，建议企业抓紧时间办理迁入地的登记申请，或者等企业年检通过后再申请迁出；二是梳理已收到的还未办理迁入申请的档案数量，及时与申请人联系，提醒其尽快报送企业迁入的登记材料；三是优化档案流转程序，专人进行跟踪，提高办结效率，对材料齐全的迁移申请，予以优先受理，优先发照。