第二，在电算化会计信息系统中当存放会计账簿数据的计算机硬盘扇区遭受物理损害，或者账簿数据库在没有启动计算机会计软件的情况下被人为非法篡改时，就完全可能导致账证数据信息混乱、不符。无论是账簿错误还是凭证错误，或者账簿、凭证都有错误，都无法像手工会计那样采用划线更正法、补充登记法或红字冲销法来更正，因为此时的错误属于由非正常情况导致，最好的办法就是施行“反记账”。因为，对于不甚精通计算机的会计工作人员来说，意外情况下为了保证会计数据的完整和准确，最好的方法就是干脆恢复到最初状态。如果凭证数据正确，仅仅是账簿记录有误，取消错误的账簿记录后将正确的凭证数据转入即可；如果是凭证有误，则不管账簿记录是否正确，均应先取消账簿记录数据，再对错误凭证一一进行更正，审核无误后重新登记入账。

　　另外，当计算机意外断电、病毒侵袭等非常事件导致记账或结账过程意外中断时，会计人员更是无从下手。操作者无法确定在出现意外的刹那间计算机后台数据处理的进度，为防止数据丢失，最保守的做法就是进行“反记账”或者“反结账”，恢复到可控制阶段。

　　以上的这些做法在相关法规中也得到认可。《会计核算软件基本功能规范》中规定，会计软件“应当具有在计算机发生故障或者由于强行关机及其他原因引起内部和外部会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能”。显然，要恢复到“最近状态”就需对不确定的数据处理进行“反记账”或是“反结账”。

　　第三，现今阶段为满足会计电算化的岗位需求，在职人员必须进行电算化培训，在校生必须进行专业学习。在培训和教学中，“反记账、反结账”功能从实验练习的角度上讲必不可少。学员在教学练习中不可避免会出现大量的错误操作，导致形成大量的错误数据信息，而在电算化信息系统中一旦进行了记账或者结账，所有的数据都会转为后台存储，前台只能浏览不可修改，这给教学辅导带来很大障碍。要想准确找到操作过程中的错误所在，让教师“对症下药”，进行指导和更正，就必须利用“反记账”或“反结账”功能再现学员的错误操作。

　　同时，目前市面上绝大多数教学软件为企业财务软件的演示版，也就是说学员在课