第一步，需要在网上进行申报，条件符合后才能受理。

（一）所需材料：

1. 申请书（正本）
2. 任命书（正本）
3. 首席代表个人首席代表个人简历、身份证/护照复印件、4张2寸照片
4. 开业合法证书
5. 银行资信证明
6. 公司介绍（正本）
7. 提供物业管理公司出具(台港澳、外国企业常驻代表机构)的
驻在证明正本
8. 上海办公用房租赁合同（正本，期限在1年以上）房产证的复印件

（二）材料的要求和范本：

（1）申请书要求

1） 申请书请用贵公司正式信笺打印，欧美公司需要英文原件和
中文译本，日本公司需要日文或英文原件和中文译本， 港澳台
企业用中文即可（准备1份正本），致上海市工商行政管理局。
申请书应写明公司的简历和经营范围以及设立上海代表处的目的，
代表机构名称、业务范围、首席代表姓名、地址和期限
（最长为三年，到时可申请延期）。
2） 申请书须贵公司懂事长或总经理签名，并在签名旁打印上签名者的
印刷体和职称，同时加盖贵公司的印章。

代表处注册之办公场所规定
?? 需具有“涉外”办公资格的商务楼宇。

执照证件清单如下：
1、批准证书正、副本。
2、营业执照正、副本。
3、电子营业执照一套。
4、组织机构代码证及正、副本及IC卡。
5、公章、财务章、法人章各一枚。
6、国税和地税正、副本。
7、外汇登记证。
8、海关登记证。
9、统计证。
10、财政登记证。
11、检验检疫证。